Bureau (admin)
Il règle le programme et l'active.
- Paliers, récompenses, jetons, cagnotte
- Désigne le référent et le signataire de l'attestation
- Crée les journées du club
Valoriser ses jeunes arbitres : de quoi revenir le samedi suivant.
Le bureau décide d'un barème et d'un budget : des paliers à gravir, ce que chacun débloque, des jetons, une cagnotte pour une sortie du groupe. L'appli compte toute seule ce que les jeunes font (matchs, dispos, défis, journées du club), le référent constate les paliers et remet les récompenses, et chaque arbitre voit sa progression dans son agenda. Ce guide suit une saison, du vote du barème à la remise du maillot.
Une saison de valorisation
Le barème se prépare avant la rentrée · le reste suit les week-ends
ÉtéJuin
Voter le barèmePaliers, récompenses, budget.
Préparer le programmePartir d'un modèle, l'ajuster.
RentréeSept.
ActiverLes arbitres voient leur carte.
Prêter la pochetteDès le palier d'entrée.
ChaqueWeek-end
Répondre, arbitrerDispos, désignations, matchs.
Compteurs à jourRien à saisir.
Au filJournées
ÉmargerFormations, réunions, tournois.
Au filRemises
Constater, remettreEn public, au club.
Bons d'achatLes jetons se convertissent.
PrintempsAvril
Voter la sortieLa cagnotte du groupe.
FinJuin
AttestationCe que la saison a compté.
Bureau
Référent
Arbitre
Parent
Automatique
Qui fait quoi
Le bureau promet, le référent tient la promesse
Dans l'appli, le bureau agit par un compte admin. Le référent est un admin ou un accompagnateur désigné dans le programme : c'est la seule personne qui constate et remet. Les parents n'ont pas de rôle propre : ils voient la carte de leur enfant mineur.
Référent
Il constate les paliers et remet ce qu'ils débloquent.
- Prête et récupère l'équipement
- Remet les bons d'achat
- Tire la file des moments rares, émarge les journées
Arbitre
Il voit sa progression, dans Mon agenda.
- Son palier, ce qui manque au suivant
- Ses jetons, en bons d'achat
- Ce qu'on lui a prêté, la cagnotte du groupe
Parent
Rattaché à un arbitre mineur, il voit la même carte.
- En basculant sur le profil de son enfant
- Sans rien pouvoir y changer
| Geste | Bureau (admin) | Référent | Arbitre | Parent |
|---|---|---|---|---|
| Préparer, modifier le programme | Fait | Lit | — | — |
| Activer ou désactiver le dispositif | Fait | — | — | — |
| Créer une journée du club | Fait | — | — | — |
| Émarger une journée | Fait | Fait | — | — |
| Constater un palier, remettre, prêter, bons d'achat | Désigne le référent | Seul à le faire | — | — |
| Voir sa progression | Tableau du club | Tableau du club | Sa carte | Celle de l'enfant |
L'animateur d'une journée peut aussi émarger celle-là. Un accompagnateur qui n'est pas référent lit le tableau, sans bouton de geste.
Mode d'emploi
Les étapes, dans l'ordre
Les captures viennent du club de démonstration, dont les noms sont inventés. Les réglages se font sur ordinateur ; le reste marche aussi au téléphone.
1Été
Bureau (admin)
Préparer le programme
Avant la rentrée · sur ordinateur · rien n'est visible des arbitres
- Menu Valorisation, ou Administration → carte Valorisation des arbitres. Choisis la saison en haut à droite.
- Sur une saison vide, touche Partir d'un modèle : un programme « Jeunes arbitres » à cinq paliers arrive tout prêt, illustré, que tu ajustes. Partir de zéro ouvre une échelle vide. Le modèle est copié : il appartient au club, rien ne le modifiera derrière toi.
- L'échelle, de bas en haut : touche un palier pour le déplier. Chaque palier porte un nom, une image, les conditions à réunir (« Il faut, à la fois ») et ce qu'il débloque. + ou autrement offre deux chemins pour une même condition (un grade au quiz, ou une montée de niveau).
- Les sections du dessous : Qui (par niveau d'arbitre, en plus nommément, sauf), Récompenses (le catalogue du club, avec une valeur qui sert au budget), Jetons, Cagnotte collective, Référent et attestation.
- Désigne le référent : sans lui, personne ne peut constater un palier. Puis Enregistrer.
Un palier porte le nom de ce qu'il débloque : « Maillot » se comprend tout seul, « Niveau 2 » non. Les images montrent un objet, jamais une personne : c'est elles que le jeune verra sur sa carte.
2Été
Bureau (admin)
Vérifier sur la saison passée, chiffrer le budget
Avant de voter · la simulation se refait à chaque retouche
- L'encadré La saison passée, avec ces règles dit combien de jeunes auraient atteint chaque palier. Un palier que personne n'aurait atteint est trop haut ; un palier atteint par tous ne distingue personne.
- Un ~ devant un nombre veut dire « sur les seuls matchs » : les autres conditions (dispos, défis, journées) n'avaient pas de données cette saison-là. Ne baisse pas un seuil sur la foi d'une condition qui n'existait pas encore.
- L'aperçu Ce que lirait un arbitre montre la carte d'un jeune imaginaire : joue avec les − + (matchs, journées, défis) pour voir ce qu'il lirait à chaque étape.
- Le budget estimé, en valeur faciale, additionne ce que coûteraient les récompenses aux effectifs simulés ; les remises sur licence sont comptées à part. Une récompense sans valeur saisie compte pour zéro : l'écran prévient que c'est un minimum.
Le bureau vote des chiffres, pas un principe : les seuils et le budget affichés ici sont ceux qu'on lui présente.
3Rentrée
Bureau (admin)
Activer
Le jour où le club l'annonce aux jeunes
- En haut de l'écran, bascule l'interrupteur : « Actif : les arbitres voient leur progression ». Chaque jeune du programme voit aussitôt sa carte dans Mon agenda.
- Tant qu'il est coupé, l'écran dit « Préparé, pas encore visible des arbitres » : tu peux régler, simuler, recommencer sans que personne ne voie rien.
Désactiver masque tout sans rien effacer : les objets prêtés restent au carnet, les paliers constatés restent acquis. Si l'écran dit « Pas encore ouvert pour ce club », la fonction se demande à l'équipe HandAmateur.
4Au fil
RéférentBureau (admin)
Émarger les journées du club
Formations, réunions, tournois · au téléphone, sur place
- Un admin crée la journée : Journées du club → Nouvelle journée, date, titre, type, et un animateur s'il y en a un (« il pourra émarger »). Créer la journée.
- Sur place, ouvre la journée et touche chaque présent : la coche vaut émargement, un second appui la retire. Chercher un nom et Présents seulement aident dans un grand groupe.
On émarge personne par personne, jamais une feuille qu'on validerait en bloc : un oubli se corrige d'un appui. Supprimer une journée la retire des paliers, mais les émargements restent en base.
5Au fil
Référent
Constater les paliers, remettre les récompenses
Avant une remise publique · au club, devant le groupe
- Valorisation ouvre le tableau. Il n'est pas trié par score : en tête, ceux qui attendent un geste. Les filtres à constater, à un cran, à remettre les isolent.
- Touche un nom : sa fiche dit, condition par condition, où il en est pour le palier suivant.
- Constater : Pochette fige le palier. On ne constate qu'un palier atteint d'après les compteurs ; les paliers du dessous sont constatés dans le même geste.
- À remettre : Remis pour un objet, Prêter (taille, numéro d'inventaire) pour l'équipement prêté. Les remises de licence s'appliquent sur la saison suivante.
- Jetons : Remettre 1 bon d'achat convertit le solde, jamais au-delà.
- Les onglets Carnet (ce qui est prêté et pas rendu, avec Rendu), Tour de rôle (Tirer au sort, puis Passage fait) et Cagnotte complètent le tableau. Attestation (PDF) sort l'attestation d'engagement d'un jeune.
Un palier constaté le reste, même si un compteur baisse ensuite (une désignation retirée, un match annulé). Constater vérifie des faits ; ce n'est pas un vote.
6Avril
RéférentBureau (admin)
La cagnotte du groupe
Toute la saison · le groupe vote la sortie en avril
- Le club abonde la cagnotte, personne ne paie : un match arbitré par un jeune plutôt qu'un senior, un week-end au prorata des dispos renseignées, une présence à un événement du club, un mois où le groupe accepte ses désignations. Les montants se règlent dans Cagnotte collective.
- Les destinations (une soirée pizza, une sortie bowling, un match professionnel) s'affichent dès septembre, avec ce qui manque pour la prochaine.
- Affiche A4 (PDF) imprime le total et les destinations pour le gymnase, sans aucun nom.
La cagnotte ne redescend jamais : chaque mois écoulé est figé.
7Toujours
ArbitreParent
Suivre sa progression
Dans Mon agenda · au téléphone
- La carte Ma progression dit ton palier et le suivant, avec ce qu'il débloque et ce qu'il te manque (« encore un match »).
- Tes jetons se lisent en bons d'achat : « encore 7 jetons pour un bon d'achat ».
- En bas : ce qu'on t'a prêté, ta place dans la file des moments rares, la cagnotte du groupe.
- Un palier atteint mais pas encore remis l'est « à la prochaine remise publique » : c'est le référent qui le constate, devant le groupe.
Parent : en basculant sur le profil de ton enfant mineur, tu vois la même carte, sans rien pouvoir y changer.
Les règles
Une promesse faite à des jeunes ne se reprend pas
Ces règles sont appliquées par le serveur, pas seulement par l'écran.
1 · Figé
Dès le premier palier constaté, le barème ne peut plus que s'assouplir
« Des remises ont déjà eu lieu cette saison : le programme ne peut plus que s'assouplir. »
- Baisser un seuil, ajouter une récompense, ajouter un palier au sommet : possible
- Monter un seuil, retirer une récompense promise, exclure quelqu'un : refusé
- Un palier constaté reste acquis, même si un compteur baisse
- Le programme se supprime tant que rien n'a été constaté ni remis
2 · Côté arbitre
Des objets et des jetons, jamais un classement
La carte parle de ce que le jeune fait, pas de ce que valent les autres.
- Aucun euro sur la carte, sauf la cagnotte du groupe : les jetons se disent en bons d'achat
- Aucun classement : ni sur la carte, ni au tableau du référent
- Les images montrent des objets, jamais des personnes
- Rien n'est visible tant que le bureau n'a pas activé
3 · Compté
Rien ne se saisit, tout se compte
La progression se calcule sur ce que l'appli sait déjà.
- Un match arbitré : une désignation sur un match terminé
- Un week-end répondu : une dispo ou une absence déclarée
- Un dépannage : une désignation reçue moins de 72 heures avant le match, et honorée
- Une journée du club : un émargement
- Un défi : un défi de formation fait dans la saison
Atteint contre constaté
Le compteur propose, le référent constate
Un palier atteint s'affiche sur la carte « à la prochaine remise publique ». Il n'est acquis qu'une fois constaté.
Référent contre admin
Un seul constate
L'admin ne valide pas à la place du référent : il change le référent dans les réglages s'il le faut.
Prêté contre acquis
Qui s'arrête rend, qui dure garde
L'équipement prêté au palier d'entrée devient la propriété du jeune au palier prévu. Avant, il reste au carnet.
Modèle contre programme
Le modèle se copie
Un modèle n'est jamais appliqué d'office. Une fois copié, le programme appartient au club.
Désactiver contre supprimer
Masquer n'efface rien
Couper le dispositif masque les cartes. Paliers, prêts et cagnotte restent en place pour le jour où il revient.
Questions
Ce qu'on va vous demander
Arbitres et familles
J'ai atteint un palier, mais il n'est pas « constaté ».
La carte le dit : il sera remis à la prochaine remise publique. C'est le référent qui le constate, devant le groupe. Rien ne se perd en attendant : un palier atteint le reste.
Pourquoi ne vois-je pas la carte ?
Trois raisons possibles : le club n'a pas encore activé la valorisation, ton niveau n'est pas dans le programme, ou tu n'as pas de compte à ton nom. Demande au référent.
Mes jetons vont-ils disparaître ?
Non. Les jetons de la saison restent à toi tant que tu ne les as pas convertis en bons d'achat, et le référent ne peut jamais en convertir plus que ton solde.
Et si j'arrête en cours de saison ?
Ce qui t'a été remis reste à toi. L'équipement seulement prêté se rend : c'est la règle « qui s'arrête rend, qui dure garde ».
Puis-je voir la progression de mon enfant ?
Oui, si tu es rattaché comme parent d'un arbitre mineur : bascule sur son profil, la carte est dans Mon agenda. Tu la lis, sans rien pouvoir y changer.
Référent
Je n'ai aucun bouton « Constater ».
Seul le référent désigné dans le programme constate et remet. L'écran le dit à tout autre : « Lecture : seul le référent (…) constate les paliers et remet les récompenses. » Un admin te désigne dans Référent et attestation.
« n'est pas atteint d'après les compteurs ».
Un palier ne se constate qu'atteint. Ouvre la fiche du jeune : la condition qui manque n'a pas de coche. Si un match manque, vérifie sa désignation dans Matchs ; une journée, son émargement.
Puis-je défaire un constat ou une remise ?
Pas depuis l'écran : un palier constaté vérifie des faits, et une remise est une promesse tenue devant le groupe. Avant de toucher un bouton, ouvre la fiche du jeune et relis les conditions cochées.
La file des moments rares est vide.
On entre dans la file par la remise du palier qui l'ouvre (dans le modèle, le Maillot). Une fois l'ordre tiré au sort et un premier passage enregistré, il ne se re-tire plus.
Bureau
Le modèle est-il celui d'un autre club ?
Non, c'est un point de départ générique : des récompenses qui conviennent à tout club (pochette, maillot, sac, remises sur licence, bons d'achat), des seuils calibrés sur une vraie saison de jeunes arbitres. Il se copie, puis tout s'ajuste : noms, images, seuils, montants.
Peut-on valoriser aussi les accompagnateurs ?
Oui : + Programme accompagnateurs crée un second programme, avec ses propres compteurs (matchs accompagnés, fiches finalisées).
On veut changer un seuil en cours de saison.
Le baisser, toujours. Le monter, seulement tant que rien n'a été constaté ni remis : après, ce serait reprendre une promesse faite aux jeunes, et l'écran le refuse en disant ce que le changement reprendrait.
Combien ça coûte ?
Le budget estimé s'affiche sous la simulation, en valeur faciale : la valeur de chaque récompense multipliée par les effectifs qui l'auraient atteinte la saison passée, plus les remises sur licence à part (une recette en moins, la saison suivante). Les valeurs saisies ne sont jamais montrées aux jeunes.
À afficher
L'affiche du club
L'affiche sort seule sur la première page A4, le guide complet suit.
Jeunes arbitres
Appli ArbiRef → Mon agenda
Chaque week-end compte
Je répondsMes dispos, chaque week-end
Un week-end répondu compte, même pour dire non.
J'arbitreMes matchs, mes dépannages
Accuser réception de ses désignations compte aussi.
Je progresseDéfis, journées du club
Formations, tournois, défis de formation.
Je gravisLes paliers de ma carte
Pochette, maillot, sac, licence : remis en public.
Pas de classementchacun avance à son rythme.
Prêté, puis à toiqui s'arrête rend, qui dure garde.
La cagnotte du groupene redescend jamais. On vote la sortie en avril.
Guide complet : handamateur.fr/guides/arbiref-valorisation