Le trombi assisté : des fichiers du photographe aux fiches des joueurs.

Photographier dans un ordre constant

Le jour de la séance · consignes à donner au photographe avant de commencer

Sans regroupement par visage, CoachBox range les clichés par paquets, dans l'ordre de prise de vue : avec deux clichés par personne, le 1^er et le 2^e vont ensemble, puis le 3^e et le 4^e, et ainsi de suite. Tout repose donc sur le rythme du photographe.

1. Pour chaque joueur, toujours le même enchaînement : portrait, puis plein pied. Le nombre de clichés par personne se règle ensuite de 1 à 4.
2. Un cliché raté ? Le supprimer de l'appareil plutôt que de le garder avec la reprise : un cliché de trop décale tous les paquets suivants.
3. La photo d'équipe se prend en paysage. C'est à cette orientation que CoachBox la reconnaît et la met à part, même glissée au milieu des portraits.
4. Livrer les fichiers d'origine (JPEG, PNG ou WebP, 15 Mo au plus chacun), sans les renommer ni les recadrer : le détourage a besoin de l'original.

Pas de numéro de maillot : les maillots se prêtent le temps de la photo, et rien dans CoachBox ne s'y fie. C'est le coach qui reconnaît les visages.

Créer la séance et déposer les fichiers

Avec une connexion · fiche de l'équipe → onglet Photos → Nouvelle séance

1. La Date de la séance, un Libellé (proposé tout seul : « Séance du … »), et les Clichés par personne — 2 (portrait + plein pied) par défaut.
2. Glisse les fichiers dans la zone Glisse les fichiers du photographe ici, ou clique pour les choisir, puis Créer et envoyer. Les fichiers partent un par un ; un échec n'arrête pas les autres, et la liste des fichiers non envoyés s'affiche.
3. Le traitement démarre dès le premier fichier reçu : regroupement, détourage, préparation des vignettes. La séance affiche Traitement : 12 / 30, puis le nombre de clichés traités.

L'effectif proposé est celui de l'équipe, joueurs et coachs. Un joueur absent de l'effectif ne pourra pas être choisi : complète l'équipe avant de partager le lien.

Vérifier les groupes avant de partager

Une fois le traitement fini · la séance, dans l'onglet Photos

Une vignette = une personne supposée, avec ses clichés côte à côte. On affecte un groupe, jamais un cliché : toutes ses photos suivent.

1. Deux personnes dans un même groupe : Pas la même personne, puis Sortir ce cliché sous celui qui n'a rien à faire là.
2. Une même personne coupée en deux groupes : coche Fusionner sur les deux, puis Même personne : fusionner.
3. Un cliché de décor, un parent, un flou : Ignorer. Il ne sera proposé à personne.
4. Tout est décalé d'un cran parce que le photographe a changé de rythme ? Change Clichés par personne sous la grille : les groupes non affectés sont refaits, les autres ne bougent pas.
5. Le badge Principale marque le cliché qui deviendra la photo de la fiche. Touche un autre cliché du groupe pour le choisir à sa place.

Tu peux aussi nommer toi-même : Choisir ouvre la même liste que celle du coach. Un groupe nommé passe en Affecté ; ceux nommés depuis le lien portent la mention via le lien.

Choisir la photo d'équipe et partager le lien

Sous la grille · Photos d'équipe puis Partager au coach

1. Sous la photo d'équipe, Photo officielle de la saison : elle devient la photo de l'équipe. Les autres photos d'équipe restent dans la séance et partent à la clôture.
2. Dans Partager au coach, choisis la date Valable jusqu'au (7 jours proposés, 30 au plus), puis Créer le lien.
3. Copier, et envoie le lien au coach par le canal habituel du club. Sous le lien : sa date de fin, et sa dernière ouverture — ou jamais ouvert.
4. Révoquer le lien le ferme aussitôt ; ce qui a déjà été nommé reste en place.

Ce que le lien montre, et rien d'autre : les clichés de cette séance et l'effectif de l'équipe, en prénom et initiale du nom. Pas de date de naissance, pas de licence, pas de coordonnées. La repliure sans photo dans cette séance liste ceux qui restent à photographier.

Reconnaître ses joueurs, depuis le lien

Sur le téléphone, sans compte · le lien reçu du club

1. En tête : l'équipe, la date de la séance, la date de fin du lien et le compte des photos reconnues. Les filtres À reconnaître et Faits trient la liste.
2. Choisir ouvre Qui est-ce ? : touche le prénom. Au-delà de douze noms, Chercher un prénom filtre la liste. Un nom déjà placé ailleurs est grisé sous Déjà sur une autre photo.
3. Deux enfants dans le même groupe : Pas la même personne, puis touche la photo qui n'est pas la sienne. Une photo sans intérêt : Ignorer cette photo ; Rétablir la fait revenir.
4. Erreur de nom : Changer ou Retirer le nom. Chaque choix est enregistré aussitôt, et la page le dit.

Pas besoin de tout finir d'un coup : le lien se rouvre autant de fois qu'on veut jusqu'à sa date de fin. Quand tout est reconnu, la page affiche « Merci ! Toutes les photos sont reconnues. »

Ce qui arrive sur la fiche du joueur

Automatique, dès qu'un groupe est nommé · fiche joueur → onglet Infos → Photos

1. La Principale : la photo qui sert de vignette dans CoachBox et dans les autres applis du club, cadrée sur le visage.
2. La galerie : chaque Photo de la séance, sa version Détouré (sans le fond) et la Carte de saison aux couleurs du club.
3. Définir comme principale fait d'une autre photo la principale. Télécharger enregistre le fichier, déjà nommé ; Retirer l'ôte de la galerie sans toucher la principale.

Affecter une photo ne la publie pas. La publication sur le site du club reste réglée joueur par joueur sur sa fiche, avec le droit à l'image. Retirer un nom par erreur défait la principale écrite par la séance, tant qu'elle n'a pas été remplacée entre-temps.

Clore la séance

Quand tous les noms sont posés · Clore la séance, en haut de la séance

1. Les photos affectées restent sur les fiches. Les originaux, les détourés et les photos non affectées sont supprimés, et les liens de partage révoqués.
2. La clôture est définitive : la séance passe en Close, en lecture seule. Pour les absents du jour, une nouvelle séance les complétera.
3. Supprimer efface la séance entière — utile pour une erreur de dépôt. Les photos déjà écrites sur les fiches restent en place.

Pourquoi clore : une séance ouverte garde sur le serveur des photos d'enfants qui ne servent à personne. La clôture ne garde que ce qui a une raison d'être.

L'écran Trombi : groupes, visages, cartes

Accueil → tuile Trombi · admins seulement

1. Séances de groupe : la même mécanique pour les Arbitres, les Dirigeants et bénévoles et les Coachs. La liste proposée est celle des licenciés du club ayant la fonction correspondante ; le lien se partage au référent arbitrage ou à un membre du bureau.
2. Regroupement des clichés : Proposer le regroupement par visage (voir les règles plus bas).
3. Gabarit de carte de saison : couleurs du fond et des bandeaux, logo, Nom affiché (Prénom N., Prénom NOM, Prénom, Aucun), nom de l'équipe, saison, Photo utilisée (Portrait ou Plein pied) et une image de fond facultative. L'aperçu montre une vraie carte de la saison.
4. Enregistrer le gabarit : les cartes déjà faites de la saison sont regénérées en tâche de fond.