Qui arbitre samedi ? Les désignations, semaine après semaine.

Déclarer ses disponibilités

Au plus tard mardi soir pour le week-end qui arrive · jusqu'à 6 week-ends à l'avance

Sans réponse, on est considéré comme disponible. On répond surtout pour dire quand on ne peut pas. Arbitres et accompagnateurs : c'est le même écran et le même geste — depuis la 3.303, l'appli démarre sur Agenda pour les deux.

1. Ouvre l'appli : elle démarre sur Agenda (« Mon agenda »).
2. Pour chaque week-end, touche Dispo, Pas dispo ou Selon les jours. Toucher à nouveau la réponse active l'efface.
3. Libre seulement une partie de la journée ? Dans Selon les jours, choisis Dispo seulement sur une plage… (par exemple 14:00 à 18:00).
4. Vacances, stage, tournoi : + Ajouter une absence en bas de l'agenda, du premier au dernier jour, en une fois.

L'agenda montre aussi tes matchs de joueur (« pris l'après-midi, sauf à … »), ceux que tu entraînes (« tu coaches : pris l'après-midi … »), tes arbitrages et tes accompagnements, avec un avertissement si deux engagements ne tiennent pas ensemble.

Une personne, une seule disponibilité. Si tu arbitres et accompagnes — et peut-être joues, et entraînes — tu ne remplis pas deux agendas : c'est la même réponse qui sert des deux côtés. C'est voulu, et c'est ce qui évite le pire des cas : se dire absent d'un côté et rester proposé de l'autre.

Pas de réseau au gymnase ? Les réponses restent sur le téléphone et partent au retour du réseau.

Suivre les réponses, relancer les silencieux

Le rappel part tout seul le lundi (réglable) · relance manuelle le mardi si besoin

1. Menu Dispos (sur téléphone : Plus, puis Dispos) : la matrice du week-end, une personne par ligne, un jour par colonne. Les arbitres d'abord ; en dessous, une section Accompagnateurs, même tableau, mêmes cases.
2. Chaque case dit ce qui occupe le jour : A pour un arbitrage, C pour un accompagnement, J pour un match joué ou entraîné, « provisoire » tant que ce n'est pas publié. Une absence s'affiche en bande, avec son motif.
3. Coche À relancer seulement, puis Relancer les sans-réponse. La confirmation dit exactement qui va recevoir : « une notification part maintenant aux arbitres et aux accompagnateurs qui n'ont rien déclaré pour ce week-end — et, pour les arbitres, à leurs parents ». Elle ne dit rien des matchs.

Les accompagnateurs sont relancés sans leurs parents : ce sont des adultes, et personne n'est rattaché à leur compte. Le rappel automatique du lundi suit la même règle : même jour, même envoi, même message (« Tes disponibilités »), aux uns comme aux autres.

Le rappel et la relance des dispos sont des notifications, pas des e-mails. Qui n'a pas activé les notifications d'ArbiRef ne les reçoit pas. La relance est réservée aux admins.

Quelqu'un qui arbitre et accompagne apparaît dans les deux sections, avec les mêmes réponses : ce sont les mêmes lignes, pas deux déclarations. Et ici un brouillon s'annote « provisoire » en minuscule, là où l'agenda de l'intéressé affiche le tag Provisoire : sur cet écran on désigne, on ne subit pas.

Préparer le week-end dans la table

Mercredi · 15 à 30 minutes

1. Menu Désignations (sur téléphone : Désigner), puis le bon week-end avec Suivant →.
2. Touche Suggérer. L'appli propose un arbitre par match et dit pourquoi. Rien n'est enregistré ni envoyé à ce stade.
3. Lis les raisons sous chaque nom. Pour changer, ouvre ▾ : les autres candidats, classés, puis Choisir. Voir les exclus dit pourquoi les autres ne sont pas proposés.
4. Un choix à garder : Verrouiller. Une nouvelle suggestion n'y touchera plus.
5. Un binôme sur ce match : + 2ᵉ arbitre. Par défaut, un arbitre par match.
6. L'accompagnateur, sous les arbitres : la ligne Accompagné avec trois boutons — Règle du club, Oui, Non —, et l'état en clair à côté (« Règle du club : à accompagner »). Sur un match à accompagner, le slot Accompagnateur propose un nom avec ses raisons ; ▾ ouvre les autres, Verrouiller garde ton choix, Retirer le vide.
7. Touche Enregistrer. C'est un brouillon : l'arbitre et l'accompagnateur voient le match marqué Provisoire, sans être notifiés.

La colonne Arbitres du week-end donne l'état de chacun (déjà pris, n'a pas répondu, indispo) et son nombre d'arbitrages de la saison. En dessous, Accompagnateurs du week-end fait la même chose pour eux, avec leurs accompagnements de la saison.

La « règle du club », c'est la liste des niveaux accompagnés (étape R), et elle est VIDE au départ. Tant que personne ne l'a réglée, aucun match ne se coche tout seul : « Aucun match n'est proposé à l'accompagnement : tu désignes un accompagnateur match par match. » Tu peux toujours mettre Oui sur un match, y compris un match désigné par la ligue ou joué à l'extérieur — la suggestion, elle, ne sort pas de son périmètre.

Jamais l'arbitre du match comme son propre accompagnateur : il apparaît barré, « Arbitre ce match », et l'appli refuse aussi de l'y mettre à la main. Même chose s'il joue ou entraîne cette rencontre. Un match à accompagner où personne n'est posé le dit sans bloquer : « À accompagner, personne n'est désigné — tu peux publier quand même : les arbitres seront prévenus. »

Les matchs désignés par la ligue apparaissent grisés dans « Désignés par la ligue » : l'appli n'y propose personne. Leur suivi se fait dans Désignations FFHB (étape 8).

Publier

Mercredi soir ou jeudi au plus tard

1. Touche Publier et confirme. Les matchs pourvus passent en « confirmé ». Un match encore vide reste en brouillon.
2. Chaque arbitre reçoit une notification et un e-mail, ses parents aussi. L'accompagnateur désigné reçoit exactement la même chose — notification « Accompagnement confirmé » et e-mail « tu accompagnes un match » —, sans ses parents : c'est un adulte. La confirmation l'annonce : « 2 accompagnateurs seront prévenus de la même façon. »
3. Un match à accompagner que personne n'accompagne ne bloque pas la publication : la confirmation le signale (« 2 matchs sont à accompagner sans accompagnateur : ils partent quand même ») et le rappelle après coup. Il n'y a jamais assez d'accompagnateurs ; refuser obligerait à décocher « à accompagner », c'est-à-dire à effacer le manque.
4. Sous chaque match, la ligne Information des arbitres — ou Information des arbitres et de l'accompagnateur — suit qui a reçu, vu et confirmé.

Publier est un engagement. Ensuite, tout changement sur un match publié prévient les personnes concernées : un retrait pour l'un, une désignation pour l'autre. D'où la recommandation d'une seule personne qui publie : l'appli autorise les accompagnateurs à le faire, mais deux publications croisées envoient des messages contradictoires aux familles.

Confirmer qu'on a bien vu

Dès réception · une fois par match

1. La notification et l'e-mail ouvrent Agenda : la carte du match n'est plus « Provisoire », elle dit Désignation publiée.
2. Touche Bien reçu. Le bouton devient « Reçu », et le responsable voit la confirmation.
3. Accompagnateur : ta carte porte le tag Accompagnateur et la phrase « Tu accompagnes ce match. », suivie d'« auprès de … » et du nom des arbitres que tu vas observer. Même bouton Bien reçu.
4. Un retrait se confirme de la même façon : « Tu n'arbitres plus ce match. », ou « Tu n'accompagnes plus ce match. »

Ouvrir l'e-mail ne vaut pas confirmation. Seul le bouton dans l'appli compte, pour qu'une messagerie qui ouvre les liens toute seule ne confirme pas à ta place. Hors ligne, la confirmation part au retour du réseau.

Relancer à 48 h, prévenir les injoignables

48 h après la publication (délai réglable)

1. En haut de la table, la synthèse : désignés, confirmés, sans réponse, injoignables.
2. « Sans réponse depuis N h » : touche Relancer. Une notification et un e-mail repartent, présentés comme une relance, à l'arbitre et à ses parents — ou à l'accompagnateur, seul. Rien ne part tout seul.
3. « Injoignable dans l'appli » : aucun canal n'a pu partir (pas de compte, pas d'adresse, notifications coupées). Appel ou message direct.

Poster le texte de la semaine

Après la publication

1. Texte pour WhatsApp compose le message en deux versions : Coachs (match par match) et JAJ + parents (arbitre par arbitre).
2. Sur l'onglet Coachs, chaque match publié qui a un accompagnateur porte la ligne Accompagnateur : Prénom Nom, juste sous les arbitres. Le message des JAJ et des parents, lui, ne le nomme pas.
3. Sur l'onglet JAJ + parents, Inclure les matchs sans arbitre ajoute les matchs encore à pourvoir : un appel aux volontaires.
4. Partager ouvre la feuille de partage du téléphone, ou copie le texte. C'est toi qui postes dans le groupe.

Seules les désignations publiées sont annoncées, avec celles de la ligue marquées « (désignation ligue) ». La table prévient quand un brouillon n'y figure pas : « 1 match en brouillon n'est pas dans le texte : publie d'abord. »

Il n'existe pas de section « matchs sans accompagnateur », contrairement aux matchs sans arbitre. Un match sans arbitre ne se publie pas, donc la liste est presque toujours vide et son public est le vivier ; un match sans accompagnateur est le cas courant, il ne bloque rien, et ni les coachs ni les parents ne peuvent y répondre. Ce manque se lit dans la table, pas dans un message de groupe.

Changement de dernière minute

Entre la publication et le match

1. L'arbitre ne peut plus venir : il (ou son parent) passe le jour en « Pas dispo » et prévient le responsable. L'agenda le rappelle : « La réponse ne retire pas du match : préviens l'accompagnateur. » La matrice affiche « Pas dispo, mais désigné·e ».
2. Le responsable remplace : il ouvre le match (écran Matchs), change l'arbitre dans « Désignation des arbitres » et enregistre. L'ancien reçoit un retrait, le nouveau sa désignation ; chacun confirme.
3. Match annulé ou reporté : repasser le match en « Prévu » ou le supprimer ne prévient personne. Préviens les arbitres et poste un message au groupe.
4. La ligue a désigné quelqu'un d'autre, ou la feuille de match dit qu'un autre a sifflé : Désignations FFHB met côte à côte ce que la fédération a désigné, ce que dit la feuille officielle et ce que le club a affecté, et propose d'adopter. Une adoption prévient les arbitres comme une désignation manuelle.

Régler le club, une fois

Désignations → Réglages · chaque changement s'enregistre tout de suite

Les défauts conviennent à la plupart des clubs : rien à remplir pour commencer. Revenir au défaut annule un réglage.

Le seul réglage à faire pour que l'accompagnement démarre : « Niveaux accompagnés ». Il est vide par défaut, et c'est voulu — « rien n'est coché tant que tu n'as pas dit quels niveaux ton club accompagne : sinon le tableau du week-end s'ouvrirait sur des dizaines de manques dès le premier jour ». Tant qu'il l'est, aucun match ne se coche tout seul et la suggestion d'accompagnateurs ne propose personne. Coche tes niveaux, et la table s'en charge ; la case Oui d'un match reste toujours plus forte que cette liste.