Ton club sur CoachBox : du mail d'activation à la saison suivante.

Activer son compte

Dès réception du mail · le lien vaut 7 jours

1. Ouvre le mail « CoachBox — Activez votre compte » et touche Définir mon mot de passe. Pense à regarder les indésirables.
2. La page Activer ton compte s'ouvre : choisis un mot de passe de 8 caractères au moins, confirme-le, puis Activer mon compte.
3. Connecte-toi avec ton adresse e-mail : c'est ton identifiant. Si l'écran de connexion affiche « Ce club est directement accessible sur… », ouvre cette adresse et mets-la en favori : plus de club à choisir.

Le lien a expiré ? « Mot de passe oublié » ne répond rien pour un compte jamais activé. Demande une nouvelle invitation à l'administrateur du club, ou à HandAmateur pour le premier admin.

Se repérer : la visite et les premiers pas

À la première connexion · 5 minutes

1. La visite guidée se lance seule. Elle se relance ensuite par la pastille Visite guidée : Page en cours ou Toute l'appli.
2. Sur l'accueil, la liste Premiers pas — mise en route du club coche d'elle-même ce qui est fait et mène à l'écran de chaque étape.
3. Pour un admin, tout ce qui concerne le club est regroupé dans la section Administration de l'accueil : Membres, Import club FFHB, Abonnements FFHB, Tâches de fond, Site vitrine.

Liste masquée par erreur ? Mon profil → carte Prise en main → Afficher « Premiers pas » sur l'accueil. Elle disparaît d'elle-même quand tout est coché.

Importer le club depuis la FFHB

Une fois en début de saison · 10 minutes, puis l'import tourne seul

1. Accueil → Import club FFHB. Tape le nom du club tel qu'il est écrit à la fédération, puis Rechercher et choisis ton club.
2. L'appli lit toutes les compétitions du club. Cela peut prendre jusqu'à une minute : ne ferme pas la page pendant l'analyse.
3. Relis les propositions, une ligne par équipe : catégorie et genre (une catégorie « — à choisir — » doit être remplie), et ce qu'on importe : Joueurs, Coachs, Stats. Détailler montre les compétitions rattachées ; décoche celles à ignorer.
4. Touche Tout créer. L'import part sur le serveur : tu peux fermer la page. Me notifier à la fin te prévient par e-mail ou par notification, et le bilan détaillé arrive de toute façon par e-mail.
5. À la fin, le bilan dit combien de joueurs et de coachs ont été créés ou rattachés. Les homonymes sont mis de côté : Départager te les présente un par un.

Un seul import club à la fois, et il travaille sur la saison affichée en haut de l'écran. Relancé plus tard, il ne propose que ce qui manque, les équipes déjà créées apparaissent « Déjà à jour ». ↻ Relancer ▾ → Quotidien analyse le club chaque nuit et t'écrit si une compétition n'est rattachée à aucune équipe, sans rien créer.

Charger les licences

Après l'import club · puis à chaque nouvel export Gesthand

L'import club crée les joueurs vus sur les feuilles de match. Le classeur des licences dit, lui, qui est licencié cette saison : c'est lui qui rend un joueur actif ou non.

1. Exporte les licences du club depuis Gesthand, au format .xlsx. Garde le classeur entier, tous ses onglets : ceux qui ne sont pas des licences sont écartés tout seuls.
2. Joueurs → Import ▾ → Import (GestHand), puis Cliquer pour choisir un ou plusieurs fichiers .xlsx.
3. Relis l'aperçu : Licences valides (créer ou rattacher chaque licencié), En cours — non activés, Absents du fichier → inactifs, les coachs et les dirigeants.
4. Valide avec le bouton Importer. Dans Joueurs, vue Tableau, la colonne Activité affiche alors l'état de chacun.

La règle : un joueur est actif s'il a une licence valide (qualifiée, validée ou finalisée) pour la saison dans le dernier export. Un licencié absent du fichier devient inactif mais reste dans ses équipes, et redevient actif dès qu'il revient qualifié. Recharge le classeur après chaque vague de renouvellements.

Autre possibilité : le lien du classeur. Si le club tient ses licences dans Google Sheets, Importer depuis le lien avec Rafraîchir chaque matin automatiquement fait la mise à jour chaque nuit. Le document doit alors être partagé à toute personne disposant du lien, alors qu'il contient les données personnelles des licenciés, dont des mineurs : c'est au club d'en décider.

Vérifier les équipes et leur effectif

Équipe par équipe · avant le premier match

1. Accueil → Équipes, puis une équipe. Onglet Informations : catégorie et genre décident de qui est éligible.
2. Onglet Joueurs : — Ajouter un joueur de l'effectif — puis Ajouter. Seulement les éligibles filtre sur l'âge et le genre de la catégorie.
3. Une équipe absente de la FFHB (loisirs, entente locale) : Créer une équipe sur la page Équipes, avec un nom, une catégorie et un genre.

Un joueur inactif ou du mauvais genre n'est pas proposé dans la liste d'ajout. Vérifie d'abord sa licence (étape 4) ou sa fiche.

Donner les accès

Une fois les équipes en place · puis à chaque nouveau coach

Deux chemins, selon que la personne fait partie du club ou non.

1. Un membre du club : Membres → Ajouter un membre. Nom, rôle (Coach ou Admin) et e-mail, sans mot de passe. Ajouter envoie l'invitation, et l'écran confirme « Invitation envoyée à… ».
2. Puis sur l'équipe, onglet Coachs : choisis le membre, sa fonction (entraîneur principal, assistant, entraîneur GB, préparateur physique) et ses droits, Éditeur ou Observateur, puis Assigner.
3. Quelqu'un hors du club (un parent référent, un coach d'un club voisin) : onglet Coachs → Inviter par lien. Choisis la fonction et les droits, Générer un lien, Copier, et envoie-le. En l'ouvrant, la personne crée son accès avec Rejoindre le staff.

Dans Membres, chaque ligne dit où en est l'accès : « (pas d'accès appli) » sans e-mail, « accès à activer » tant que l'invitation n'a pas servi, puis « dernière connexion ».

« accès à activer » qui dure ? ⋯ → Mail de réinitialisation renvoie une invitation valable 7 jours. Un lien d'invitation par lien, lui, ne sert qu'une fois : Liens en attente liste ceux qui n'ont pas encore servi, Révoquer en annule un.

Laisser les poules vivre, rattacher quand elles changent

Tout au long de la saison · quelques minutes à chaque changement de phase

1. Les matchs, les résultats et les feuilles de match des poules suivies arrivent seuls. Abonnements FFHB liste ce que le club suit, avec l'état de chaque synchronisation.
2. Une équipe passe dans une nouvelle poule (brassage terminé, deuxième phase) : le récap du matin te prévient, et Rattacher à… apparaît sur l'abonnement. Un geste suffit.
3. Une phase manque encore ? Sur l'abonnement, Poules → Chercher les autres poules de la compétition, puis ajoute celles qui concernent l'équipe.

« Enregistrer ces poules » limite la synchronisation aux poules cochées : les rencontres des autres ne seront plus reprises. Coche avec soin. Pour voir ce que le serveur fait sans toi, Tâches de fond.

Passer à la saison suivante

Une fois par an · quand les nouvelles équipes se dessinent

1. Dans le sélecteur de saison en haut de l'écran, Nouvelle saison. L'écran Préparer la saison suivante liste les équipes de la saison en cours.
2. Pour chaque équipe à garder : son nouveau nom et sa catégorie, et ce qu'on reporte (Effectif, Coachs). Détailler sépare ceux qui restent dans la catégorie de ceux qui montent.
3. Touche Reporter les équipes. Chaque coach garde sa fonction et ses droits : un observateur reste observateur.
4. Quand la FFHB publie les poules de la nouvelle saison, bascule sur la nouvelle saison puis relance l'Import club FFHB (étape 3) : il rattache les compétitions aux équipes reportées. Recharge aussi les licences (étape 4).

Un report ne s'annule pas. Un second passage ignore les équipes déjà reportées. Et dès le premier report, la nouvelle saison devient la saison en cours pour tout le club : ceux qui consultent l'ancienne voient un bandeau « Vous consultez la saison… » et un bouton pour revenir.