Coach
Éditeur d'une ou plusieurs équipes.
- Prépare le cahier, mène la séance
- Fait l'appel, y compris sans réseau
- Ajoute une séance exceptionnelle, en annule une
- Lit l'assiduité de ses équipes
Les créneaux se posent une fois pour la saison, les séances en découlent toutes seules, le cahier se prépare la veille et l'appel se fait au gymnase, avec ou sans réseau. Ce guide suit ce fil : les gestes, qui les fait, ce que l'appli enregistre vraiment, et ce qu'elle ne fera jamais à ta place.
Pour une équipe qui s'entraîne deux fois par semaine · les séances existent déjà, elles viennent du créneau
Les créneaux et les vacances sont des réglages de club ; le cahier et l'appel appartiennent au coach de l'équipe. Un Observateur consulte tout sans rien modifier. Les droits se règlent dans l'onglet Coachs de l'équipe : voir la mise en route du club.
Éditeur d'une ou plusieurs équipes.
Le référent qui ouvre la saison.
Celui qui suit une catégorie entière (ex. les Seniors M).
| Geste | Coach | Admin | Resp. collectif | Observateur |
|---|---|---|---|---|
| Créer un créneau récurrent | Son équipe | Fait | Son collectif | — |
| Déclarer les vacances et trêves | — | Fait | — | — |
| Préparer le cahier de séance | Fait | Fait | Fait | Consulte |
| Faire l'appel | Fait | Fait | Fait | — |
| Ajouter ou annuler une séance | Fait | Fait | Fait | — |
| Lire l'assiduité | Ses équipes | Tout le club | Son collectif | Consulte |
| Créer une situation dans la bibliothèque | Fait | Fait | Fait | Consulte |
Les captures viennent du club de démonstration, dont les noms sont inventés. Tout part de la tuile Entraînement de l'accueil, puis Planning & pointage.
Une fois par saison · Entraînement → Planning → Créneaux récurrents
Un créneau, c'est un jour, un horaire, un lieu et un public. Les séances de la saison en découlent toutes seules : il n'y a pas de calendrier à remplir semaine après semaine.
Un créneau se modifie, mais pas n'importe quand : changer le jour efface les séances à venir qui n'ont ni appel ni cahier — celles dont le cahier est déjà écrit, elles, restent à leur date. L'horaire et le lieu, eux, se propagent sans rien perdre.

Une fois par saison · Planning → Réglages du planning
Sans ce réglage, l'appli génère des séances pendant les vacances de Noël, et chacun se demande si l'entraînement a lieu.
Ce qui est déjà pointé ou préparé survit toujours : une séance dont l'appel est fait, ou dont le cahier est écrit, n'est jamais effacée par une période. C'est voulu : elle a eu lieu, ou elle a été travaillée.

Quand tu veux, même sans réseau · la séance, puis Créer le cahier
Une section est une copie, pas un lien : modifier une situation dans un cahier ne change rien à la bibliothèque, et une situation supprimée de la bibliothèque laisse intacts les cahiers qui l'utilisaient. La barre du haut dit Enregistré ✓ dès que c'est sur l'appareil ; si le serveur refuse le cahier (trop volumineux, séance supprimée), elle le dit et Exporter le JSON permet de tout récupérer.

Au gymnase, sur le téléphone ou la tablette · Mode conduite
L'écran ne s'éteint pas pendant la conduite, tant que l'appareil le permet. Le bouton n'apparaît que si le cahier a du contenu à dérouler.

Au gymnase · réseau facultatif · section Feuille d'appel de la séance
Tant que rien n'est posé, chaque joueur est À pointer et la pastille compte les manquants (« 28 à pointer »). Ce qui s'affiche est ce qui est enregistré : rien n'est deviné à ta place.
Le premier statut posé passe la séance en Faite, et c'est ce qui la fait entrer dans l'assiduité. Sans réseau, la feuille affiche « Enregistré localement — sera synchronisé. » et part au retour du réseau : ne vide pas les données du navigateur avant.

Depuis le Planning ou la fiche de la séance
Une séance modifiée à la main ne suit plus son créneau : changer son horaire, son audience ou son statut la détache. Si le créneau change d'heure ensuite, cette séance-là garde la sienne.

Bouton Assiduité du créneau, de l'équipe ou du collectif · en ligne seulement
Seules les séances pointées comptent. Une séance dont personne n'a fait l'appel n'existe pas dans ce tableau — et un joueur laissé À pointer n'est ni présent ni absent.

Entraînement → Bibliothèque

Au gymnase, le réseau est souvent absent. L'appel et le cahier sont faits pour ça ; les réglages du club, non.
Pour les séances des 30 derniers et 90 prochains jours.
Rien n'est perdu, tout est différé.
Enregistré localement — sera synchronisé.
Pour ne rien inventer ni rien perdre.
Dès qu'on touche son horaire, son audience ou son statut, elle ne suit plus les changements du créneau.
Supprimer un créneau ou changer son jour retire les séances vierges à venir, jamais celles qui portent un cahier ou un appel.
La feuille est remplacée en bloc : à deux, on pointe sur un seul appareil, puis on relit.
Une situation modifiée ou supprimée plus tard ne change rien aux cahiers déjà écrits.
Oui. L'appli n'invente aucune présence : tant que tu n'as rien posé, personne n'est compté. Tout présent règle le cas courant en un geste, puis tu poses les exceptions.
Oui, pour les séances des 30 derniers et 90 prochains jours : elles sont déjà sur l'appareil. La feuille affiche « Enregistré localement — sera synchronisé. » et part toute seule au retour du réseau.
+ Ajouter un joueur dans la feuille d'appel : il apparaît en Invité. Il compte dans sa propre fiche joueur, pas dans l'assiduité de ton équipe. Retirer annule un ajout par erreur.
Sur la séance, Statut → Annulée. Elle reste visible et sort de l'assiduité. Ne la supprime pas : une séance annulée raconte l'histoire de la saison, une séance effacée non.
Le serveur l'a refusé — le plus souvent parce qu'il est trop volumineux (allège les planches et les images), parfois parce que la séance a été supprimée entre-temps. Le cahier reste sur l'appareil et Exporter le JSON te permet de le récupérer pour le remettre ailleurs.
La zone scolaire n'est pas réglée, ou la période n'est pas déclarée : Réglages du planning → Zone scolaire, puis Importer les vacances scolaires. Pour une équipe qui s'entraîne quand même, coche Maintenir ce créneau pendant les vacances scolaires sur son créneau.
Non. Changer l'heure ou le lieu met à jour les séances à venir qui n'ont ni appel ni cahier, et laisse les autres telles quelles. Changer le jour retire les séances vierges du mauvais jour, mais garde celles dont le cahier est écrit : tu les déplaces ou les annules à la main.
Les coachs de son équipe, le responsable de son collectif et les admins du club. C'est une donnée de suivi sportif : elle ne sort jamais de l'appli, et aucun lien public ne la contient.
Il n'est pas rattaché à cette équipe, ou il y est Observateur : il consulte alors sans pouvoir modifier. Les droits se règlent dans l'onglet Coachs de l'équipe.
Non : un créneau ou une séance en Audience → Collectif couvre toute la catégorie et le genre. L'appel se fait une fois, sur l'effectif réuni des deux équipes.
Ça suffit : tu gères les créneaux, les séances, les cahiers et l'appel de ton collectif, et tu lis l'assiduité de toutes ses équipes. Un admin te désigne dans la fiche du collectif.
Oui, si tu actives la notification Entraînement du jour dans ton profil : le récap du matin annonce l'heure, le lieu, et signale si le cahier est encore vide.
Les séances existent jusqu'à 90 jours à l'avance : au-delà, il n'y a pas encore de séance à ouvrir. Écris le cahier le moment venu, ou prépare la situation dans la Bibliothèque, qui, elle, n'a pas de date.
L'affiche sort seule sur la première page A4, le guide complet suit.
Thème, déroulé, durées. Le total doit tenir dans le créneau.
Une section par écran, « Démarrer » lance son compte à rebours.
Ce qui s'affiche est ce qui est enregistré : « À pointer » ne compte pas.
Le taux compte présents et retards sur les séances pointées.
Guide complet : handamateur.fr/guides/coachbox-entrainements